Microsoft SharePoint ułatwia ludziom wspólną pracę. Korzystając z SharePoint, pracownicy mogą zakładać strony w celu wymiany informacji, zarządzać dokumentami od początku do końca i publikować sprawozdania, pomagając wszystkim podejmować lepsze decyzje. Uczestnik szkolenia nauczy się jak wykorzystać wyjątkowo wszechstronny szereg funkcji, by lepiej zarządzać i usprawniać pracę w firmie.
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy:
- Udostępniają i wymieniają pliki, dokumenty biznesowe, harmonogramy
- Tworzą witryny w oparciu o strukturę programu SharePoint
- Potrafią dostosować witrynę do dowolnych celów
- Korzystają z bibliotek dokumentów
- Udostępniają pliki innym osobom
- Edytują i zapisują pliki
- Tworzą tablice dyskusyjne korzystając z szablonów witryn
- Tworzą ankiety oraz analizują wyniki ankiet
Zawartość programowa:
Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint Online
Interfejs i nawigacja
- Elementy wstążki dla: stron, list, bibliotek.
- Menu kontekstowe elementów
- Nawigacja: szybkie uruchamianie, górny pasek łączy
- Ustawienia użytkownika
Witryny
- Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn
- Motywy witryny
- Zmiana ikony i opisu witryny
Tworzenie i edycja stron: wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów, łączy), wstawianie Web Partów.
- Dodawanie aplikacji SharePoint,
- Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień
Listy – Współdzielenie informacji w intranecie
- Tworzenie i zarządzanie listą
- Operacje na kolumnach, widokach
– system newsów – anonsy
– kalendarz
– kontakty
– lista zadań
– tablica dyskusyjna – firmowe forum
– lista niestandardowa
Biblioteki – Współdzielenie dokumentów
- Tworzenie i zarządzanie biblioteką
- Operacje na kolumnach, widokach
- Przekazywanie plików do biblioteki
- Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików
- Wersjonowanie (historia zmian
- Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików
– biblioteka dokumentów,
– biblioteka obrazów – galeria
– strony wiki
Kolumny i widoki
- Omówienie czym jest widok i czym jest kolumna
- Dodawanie kolumn istniejących,
- Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
– wyświetlanie kolumn w danym widoku,
– sortowanie zawartości,
– filtrowanie elementów.
Integracja:
- Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint Online,
- Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.