Niektórzy ludzie wydają się mieć więcej czasu na realizację zaplanowanych działań, podczas gdy inni pędzą od jednego zadania do następnego i trudno jest im kończyć to, co zaczynają. Sytuacja ta nie zawsze wynika stąd, że jedni mają mniej do zrobienia niż. Najprawdopodobniej wykorzystują oni czas bardziej efektywnie – czyli lepiej zarządzają sobą w czasie.
Szkolenie jest przeznaczone dla:
- Pracowników stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
- Pracowników zobowiązanych do samodzielnego planowania czasu i obowiązków
- Przełożonych, zarządzających zespołem
- Pracowników różnych działów współpracujących ze sobą
Dzięki udziałowi w szkoleniu Uczestnicy:
- Efektywniej planują swoje zadania
- Korzystają z narzędzi i technik zarzadzania sobą w czasie
- Określają priorytety
- Korzystają ze sposobów oszczędności czasu i energii
- Podnoszą poziom skuteczności indywidualnej i grupowej
Zawartość programowa:
Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
- Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
- Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować
- Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
- Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
- Diagnoza własnych złodziei
- Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy
- Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
- Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
- Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
- Przykłady skutecznego organizowania pracy
Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać
- Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
- Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
- Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
- Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
- Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki
Techniki zarządzania sobą w czasie:
- Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne
- Zasada Pareto – skuteczność działań
- Złota godzina
- Fotografia dnia pracy
- Zasada 60:40
- Zasada Pomodoro
- Checklista
- Zjedz tę żabę
- Zasada 1+ 3 – choćby skały…
- ABC